Foire aux questions – post-octroi

Est-ce que les congés parentaux des étudiants et stagiaires postdoctoraux sont payés?

Dans les 12 mois suivant la naissance ou l’adoption d’une ou un enfant, les trois organismes (CRSNG, CRSH et IRSC) versent des suppléments pour congé de maternité ou parental aux étudiantes et étudiants et aux stagiaires de niveau postdoctoral.

Les établissements administrateurs doivent soumettre les demandes de supplément pour congé de maternité ou parental payé à l’approbation de l’organisme concerné en présentant le formulaire Modification d’une subvention.

Veuillez adresser votre demande à : nguyen.kim_duyen@uqam.ca

Comment m’assurer de bien former mon personnel administratif à la gestion financière des subventions de recherche?

Si vous désirez une formation pour votre personnel, vos étudiants ou pour vous, vous pouvez adresser votre demande à cette adresse : postoctroi@uqam.ca

À qui appartiennent les équipements de recherche?

L’établissement administrateur est propriétaire de tous les articles, notamment le matériel acheté avec les fonds des subventions de l’organisme. Il doit donc s’assurer que ces articles sont utilisés à l’appui de la recherche et des activités des titulaires financées par la subvention.

Qui dois-je contacter pour l’accueil et pour le suivi administratif des professeurs invités, des professeurs associés, des professeurs visiteurs et des chercheurs associés?

Professeurs invités et professeur visiteurs : Service du personnel enseignant

Professeurs associés : Service de la recherche et de la création

Chercheurs associés : Faculté ou Département concerné

Comment obtenir des informations relatives aux taxes (TPS, TVQ) dans une demande de subvention?

Les Services financiers et de l’approvisionnement peuvent répondre aux questions relatives à l’application des taxes ainsi qu’aux numéros de TPS/TVQ et d’entreprise du Québec. Les demandes d’information peuvent être envoyées à Ginette Gervais (poste 3420).

Pourquoi la date de fin de l’UBR est-elle différente de la date de fin de la subvention?

Pour certains programmes, une année additionnelle est permise pour utiliser les fonds reçus afin de terminer les activités de recherche pour lesquelles l’octroi a été accordé.

La date de fin indiquée sur l’avis d’octroi correspond à la date de fin de la subvention (date de fin du financement). La date de fin de l’UBR correspond à la date de fin d’utilisation des fonds et c’est pourquoi elle est parfois d’une année de plus.

Comment effectuer des transferts de fonds?

Transfert de fonds de l’externe vers l’UQAM : les démarches doivent être entreprises par l’autre établissement. L’entente en provenance de l’autre institution doit être transmise à : ententes-inter@uqam.ca.

Transfert de fonds de l’UQAM vers un établissement autorisé : veuillez compléter le formulaire de demande de transfert interuniversitaire (voir la page Transfert de fonds entre établissements) et le transmettre à : ententes-inter@uqam.ca. La personne responsable se chargera de rédiger l’entente, de récolter les signatures et de transmettre la version finale aux Services financiers pour l’émission du paiement.

Comment obtenir une prolongation?

Veuillez adresser votre demande à src-prolongation@uqam.ca afin d’obtenir toutes les informations nécessaires. Voici un résumé :

  • Pour la plupart des programmes des IRSC, CRSNG, CRSH, il est possible d’obtenir une prolongation. Le formulaire de modification d’une subvention doit être complété et transmis à l’organisme.
  • Pour les FRQ (FRQSC, FRQNT, FRQS), la demande doit être faite par le chercheur, la chercheuse principale via le portail en ligne FRQnet. Un courriel doit également être envoyé à la personne responsable du programme.
  • Pour les fonds internes PAFARC, une justification par courriel permet généralement d’obtenir une prolongation d’une année.
  • Pour les autres organismes, la demande de prolongation doit être transmise directement à l’organisme.

Comment demander un report de versement (CRSH, CRSNG, IRSC)?

Le report des versements peut permettre aux titulaires de subvention de prolonger d’un maximum de deux ans la période au cours de laquelle ils sont autorisés à utiliser les fonds, ce qui témoigne d’une gestion responsable de la subvention. Si le report est accordé, la date de fin de la subvention est ajustée en conséquence.

Veuillez transmettre votre demande par courriel à : src-prolongation@uqam.ca. La personne responsable se chargera de compléter le formulaire et de l’acheminer à l’organisme.

Une certification éthique est requise pour mon projet. Puis-je avoir une ouverture partielle des fonds de recherche?

C’est effectivement une possibilité. Veuillez compléter le formulaire approprié et le transmettre au bon comité éthique en spécifiant si une ouverture prioritaire est requise.

  • Comité institutionnel d’éthique de la recherche avec des êtres humains (CIEREH) : le formulaire est disponible ici. Veuillez transmettre le document à : ciereh@uqam.ca.
  • Comité institutionnel de protection des animaux : le formulaire est disponible ici. Veuillez transmettre le document à : cipa@uqam.ca.